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整形醫院前台工作制度

發布時間: 2022-08-31 23:24:19

① 醫院前台接待崗位職責怎麼制定

確定員工責任需要有明確的 崗位職責 規定。崗位職責 說明書 並不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。下面是我給大家帶來的各種崗位職責範本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

醫院前台接待崗位職責(一)

1.負責門診每日電話的接聽,預約咨詢及留言回電;

2.到院客人的接待以及指引;

3.門診客人信息的登記及更新、咨詢和預約;

4.與臨床保持有效溝通;

5.時刻保持大堂區域的干凈整潔,整理書報架;

6.留意大堂等待的客人,維持好秩序;

7.保證前台物品的充足,例如:醫生名片、宣傳冊等;

8.相關孕期課程的預約和登記;

9.做好各項表單工作的統計和上報;

10.嚴格遵守醫院的 規章制度 及工作規范;

11.各類信件包裹的收發;

12.完成上級交待的任務。

醫院前台接待崗位職責(二)

1、負責登記所有來院的客戶資料;

2、負責接待、引領、服務所有來院客戶;

3、負責配合相關部門的數據統計;

4、負責所有前台工作區域的公共衛生監督和維護;

5、負責客戶分診;

6、負責部門電話轉接和聯系;

7、負責更新完善客戶資料。

8、完成上級布置的 其它 工作。

醫院前台接待崗位職責(三)

1、負責解答顧客一般問題、接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;

2、做好維護公司形象和產品品牌形象,注重個人修養、形象禮儀、工作態度等綜合素質的培養;

3、掌握院內外環境、科室布局、人員狀況、專家特長、項目技術、儀器設備、收費價格、業務動態等情況,經常主動和相關各科室勤溝通、勤聯絡,適時更新相關資料,做到准確無誤;

4、 熟悉相關服務禮儀、技巧及客戶溝通能力以及就診心理,並能把握服務過程中態度、解釋、勸說等環節的分寸和技巧;

醫院前台接待崗位職責(四)

1. 服從管理,負責前台接待、行政等工作。

2. 按規定的程序與標准為公司內部和客戶提供支持和服務。

3. 回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

4. 完成領導交辦的其他或臨時工作.

醫院前台接待崗位職責(五)

1、負責單位前台接待工作,負責來訪客戶的預約掛號、分診工作、引診流程順暢,關注客戶預約掛號時間,避免等待;

2、主動發現客戶需求,為客戶提供及時提供幫助,記錄客戶 愛好 及個性特點,針對VIP高端客戶特別接待;

3、熟悉各可是科室的功能的所開展的醫療技術項目;熟悉醫生的專長、初診時間,掌握常見病種的分診的宣教防治知識,並與各診室醫生、醫助、護士做好溝通,密切配合;

4、適時了解顧客復查預約情況,做好預約提醒,協助聯系改約時間;

5、協助客服主管落實院內各項制度的執行情況,每日做好院內各項服務流程的監督檢查工作,相關記錄工作;

6、協助客服主管對全員儀容儀表、職業形象、院內環境的巡查。

7、主動與各診室做好溝通協調工作,與客戶投訴,第一時間安撫顧客、處理客戶投訴;及時做好詳細的記錄(投訴者的基本情況、投訴內容、處理意見);尋求合適處理方式,不能處理的,及時上報客服主管,協

調相關部門,及時解決問題,根據情況做好回訪工作。

8、通過術後電話回訪及滿意度調查表的填寫,協助客服主管收集了解客戶術後狀況及滿意度情況。

9、配合做好院內各項活動;配合客服主管做好全院相關服務培訓的組織和實施

② 口腔科的前台接待一般是做什麼具體工作。

前台人員是門診的門面形象,也往往是門診內外就診、訪客首先接觸的員工,所以前台人員在儀容及禮貌方面不斷的檢點及警惕,其一舉一動代表了機構的形象及聲譽。更由於前台人員是長處備受注目的環境之中,顧客往往可以從前台人員的接待及相應的工作情況看出門診的管理水平。
1、迎接:
看到顧客邁上台階准備進門時,要迅速走出導醫台,主動開門迎接,面帶微笑、行鞠躬禮,以手勢示意顧客走到吧台前,要體現出熱情和真誠。
2、詢問:
(1)、初診:為有效的分診而詢問,如「您好!您是第一次來嗎?請問您的牙齒怎麼了?麻煩您先建一個病歷或掛個號好嗎?」或「您好!您預約了嗎?或您的預約卡帶了嗎?」詢問時要站立、面帶微笑,目光注視著對方。並囑咐顧客:「您先稍坐一會,我馬上為您安排!」
(2)、復診:復診患者先取病歷,同時要有幾句簡單的交流,如您的牙齒現在感覺怎樣?因為是復診患者,根據其情緒和狀態,可適當的寒暄或贊美幾句,如今天不是太忙啊?吃過XX飯了嗎?您今天的氣色很好!或您穿的衣服很好看,請問在哪買的等等。
3、分診/候診:
(1)、初診分診:按顧客主訴要求,依據分診制度,結合實際工作和醫生的專長進行分診,並做好相應的記錄;
(2)、復診安排:要攜帶病歷,引領顧客進入治療區,妥善安置後要及時做好相應的記錄;
(3)、候診安置:如果不能及時安排分診,應將顧客的等候妥善安置,及時倒水,遞上水果、拿報紙、書刊,開電視等,並將需等候的大概時間給顧客交待一下,讓其心中有數,如果初診顧客等候超過3分鍾,應主動進行安慰,盡早安排;對於比較熟悉的復診顧客,可根據其情緒和狀態,適度的寒暄或贊美幾句,也可找話題聊天等等。
4、通知醫生:
在安置好顧客後,引領顧客前要事先通知接診醫生,不至於盲目引領而出現尷尬的場面,讓醫生做好接診前准備工作,尤其是一些重要信息的告知,如特殊要求、交通工具、身份地位等,為醫生的接診提供參考。
5、陪同引領:
手拿著病歷,應站在顧客左前方的2、3步處,配合手勢請顧客跟隨其後,自己走在前左側,讓客人走在中央,並說:「您好!請給我到治療室,讓醫生幫您檢查一下」,行走時與顧客的步伐保持一致,並適當的介紹醫生。若遇拐彎或有樓梯台階的地方應使用手勢,並提醒顧客「這邊走」或「注意樓梯」等。
注意細節:找准時機要適度的包裝一下醫生,可以增加患者對醫生的信任度,有利於醫生接診;如「這是x醫生,經驗很豐富,剛從xxx學習回來,最擅長xxx治療了,讓他幫您看一下……」。
6、轉交:
將顧客及其病歷轉交給醫生,並再次介紹接診醫生:「這是x醫生,讓他先幫您檢查一下!」或適當的叮囑醫生:「這是咱們的xxx顧客,或xx先生/女士,是慕名而來的,您一定要特殊安排好!」
7、收銀:
顧客繳費時,我們一定要面帶微笑,對於費用零頭要求減免的患者,我們不能滿足其要求時,要給出一個合理的解釋,並注意說話的方式、方法,以防顧客「丟面子」;如果備有牙刷、牙膏等小禮物,可以贈送一個,給顧客台階下,讓其有種心理上的平衡感。
8、送客:
顧客繳費後准備離開時,要給與其道別:「您慢走!」然後幫其開門,並目送顧客離開。若條件允許的情況下,一定要主動詢問每一位即將離開的顧客:「看完了,感覺怎樣?有什麼意見和建議懇請您指出!」

③ 在醫院工作怎麼樣前台收銀的工作

祝賀你能在醫院工作,負責前台收銀業務,這個單位很不錯,八小時制的上班制度,工作較為輕松,每個月工資也很高,是人們羨慕的好單位。

美容院前台接待都需要做什麼工作

1、當美容院里進來顧客的時候,接待人員一定要微笑著迎上去,跟顧客打招呼內,給顧客倒水喝容,然後詢問顧客的一些需求,再安排具體的工作人員為顧客服務。

2、當顧客初次次來到美容院的時候,難免對美容院的服務不太了解,這就需要前台接待人員做好引導和介紹的工作,能夠根據顧客的情況推薦合適的產品和項目。

3、當顧客選定了要做的項目之後,前台的接待人員就要給顧客辦理開票手續,帶領顧客去相應的美容區域,然後再給顧客安排合適的服務人員。

4、如果來的是美容院的老顧客,那麼接待人員就可以多誇誇顧客,然後安排顧客熟悉的美容師,讓顧客有一種賓至如歸的舒適感,當顧客做完護理離開的時候,前台的接待人員也要和顧客道別,從頭到尾要做到熱情周到,要保持服務的一致性。

5、美容院的前台還要做好日常瑣碎的登記工作,包括各種來電咨詢的電話,一定要做好記錄,並且及時的安排處理,美容院的前台就是美容院的中樞神經,協調著美容院里的各種大小事。

整形美容醫院前台接待一般上幾個小時班是倒班制嗎

國家規定的都是 8小時制啊 是倒班制

整形醫院前台崗位職責

整形醫院前台崗位職責

崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。下面我為大家搜索整理了整形醫院前台崗位職責,希望對大家有所幫助。

整形醫院前台導醫崗位職責

1、堅持以顧客為中心,認真履行導醫職責,盡職盡責地為顧客服務,嚴格執行各項規章制度和操作流程,工作認真,相互支持,團結協作,維護醫院形象。

2、堅守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協調工作,及時溝通,以便更好的開展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。

3、帶領顧客時要主動熱情,不能把顧客帶丟,態度要溫和、親切,堅決不允許和顧客正面發生沖突,安排好顧客化驗、檢查、交費等一系列相關手續,快速敏捷的提供優質周到的服務。

4、認真做好前台初診、復診顧客的咨詢登記、分診協調工作,主動配合咨詢師的接待工作,准確合理的'解釋術後的一切狀況和注意事項。

5、禮貌用語、熱情服務。在對客服務中始終保持微笑服務,對客服務時必須站立微笑接待,舉止大方、保持前台良好形象。

6、按規定著裝並保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發干凈整齊並按規定盤起,上班時間不允許佩戴飾物(如耳環、戒指等)。

7、站立服務時要保持精神飽滿,不得無精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置於小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,並且要有服務主動意識、耐心、認真、細致的解答顧客提出的任何問題。

8、准時上、下班,認真執行打卡制度,工作時間內不準吃零食,不準接、打私人電話或發消息、不準會客、不準串崗、不準工作期間看報刊和一些與工作無關的書籍,不做與工作無關的事情。

9、請病、事假必須嚴格按本院制度執行,病假必須有二級以上醫院開具的病假條,事假必須提前一天向有關領導請示,不允許用發簡訊的方式請假,必須得到相關領導的批准方可休假,否則一律按照曠工處理。

10、認真服從領導分配、安排的各項工作任務,靈活機動地分配好各部門的工作,做好自己本職工作,爭創優質服務的品牌。

整形醫院前台導醫崗位職責

1、接聽院內外聯系電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規范地回答相關問題。

2、主動、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關問題。對於來訪的顧客,應盡量促成其與咨詢師的溝通。

3、、做好咨詢登記表的記錄,協助客戶填寫報名資料,核驗填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個人信息,為後期客戶跟蹤提供有利依據。

4、主動以茶水招待在太陽島休息以及進入咨詢室的顧客。

5、對於進入大廳,不明目的的人員應主動上前詢問,對於非顧客的來訪人員應主動聯系相關部門,確認來訪者身份後方可允許進入相關區域,對於閑雜及可疑人員應通知保安予以跟蹤管理。

6、主動維護大廳公共區域的清潔衛生,有不整潔的現象及時通知相關人員清理。

7、協助咨詢師為顧客提供服務。

8、保證前台崗位不空崗、不閑聊,隨時保證良好的工作狀態。

9、對收到的報刊、雜志、信件包裹及時簽收,並詳細記錄《信件收發登記本》,並做好發放工作。

整形前台接待收銀崗位職責

1、 愛崗敬業、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優質的服務。

2、 主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,並及時為客人遞上飲品。

3、 隨時注意前廳環境衛生,須保持前廳內舒適整潔和溫馨。

4、 繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊 雜志。

5、 發揚團隊精神與員工協調配合,妥善安排顧客服務並做好輪拍登記。

6、 清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。

7、 必須如實掌握和計算院內營業收入,錢物與賬單要相符。

8、 交接班時,要認真、仔細,交接內容包括:現金賬目、庫存數量、輪排登記、 及其他待辦事項等。

9、 嚴禁將營業款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節嚴重時給予開除並 追究刑事責任。

10、嚴格按照我院要求填制、使用和保管好收據及賬單,如有遺失或違反規定者,就情節輕重給予不同程度的處罰。

11、認真監管好前台庫存,每日16時與財務盤點庫存,每周一交日報表。我院將 不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前台工作人員自行負責並賠償。

12、遵守財務保密制度不準將營業額、賬目單據等,交予財物無關的人看或計算。

13、因工作需要前台人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作 期間不允許接打私人電話。

14、前台工作人員禁止隨意調換分客順序或不按順序點排員工,如發現給予相 關責任人相應處罰。

15、做好前台各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必 須做到每客有登記、每事有記錄。

16、私人用品不準放置前台,公司物品禁止帶出院外或占為己有。

17、違反公司財務制度和違紀情節嚴重者,將追究刑事責任。

18、按規定正確使用和操作前台管理軟體,相關資料要及時的錄入管理系統, 確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關的事情。

19、按規定及時做好飲品的准備工作。

20、負責記錄顧客投訴事件及處理意見並上報主管領導。

21、完成上級主管領導交給的臨時性工作。

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⑦ 整形醫院規章制度

一、職位與職責
醫院的人員配備與崗位職責是一個易學難做的問題,但是實行崗位制度化管理是美容院做強、做大必不可少的條件,我們很有必要進行了解和認識。以下是一個xx整形醫院的崗位設置及職責標准設定,各經營者可根據自身規模大小,加以靈活運用。
院長職責:
院長是最核心人物,他的主要職責是整個醫院的經營管理及各項工作的指導、督促、檢查等。具體職責包括:
1、解釋醫院經營理念及服務意識,培育醫務人員的敬業精神,合理使用各類人才。
2、分析顧客的意見,解釋服務目標及標准,與同事共同制定改善服務的方法,以身作則,執行服務承諾。
3、定期了解客源拓展情況和市場競爭動態,並分析形勢,拿出對策。
4、訂立公正、合理、有效的獎罰制度,協調人員之間的關系,維持良好的紀律。
5、督導日常工作,保證醫院各環節的正常營運和高質量的服務。
6、選擇優質的產品為顧客服務,確保產品效果良好,質量穩定,物有所值。
7、定期培訓員工,以提高服務素質。
8、依照市場情況,制定合理收費價格;並明碼標價(包括護理項目、產品),樹立良好的信譽。
9、定期考核醫務人員的工作業績,並形成考核材料。
主任職責:
1、嚴格內部管理,抓好各項規章制度的落實,做好對現金、產品、設備器皿等物品的管理嚴格手續,堅持定期檢查,保證不出差錯;
2、抓好對醫護人員的管理,嚴格醫護人員上崗標准,嚴肅工作紀律,制定工作計劃,分工合理明確;
3、組織落實優秀醫護人員評選活動,按照評選優秀醫護人員的具體要求,做好對醫護人員日常各項指標的考核、記錄工作;
4、做好醫護人員的思想工作、經常與醫護人員談心,關心她們的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取醫護人員的意見、建議,不斷改進工作,充分調動醫護人員的積極性;
5、組織好每周例會及每天早會,會前作好准備,針對出現的問題及時解決,協助醫護人員達成目標以及提升醫護人員的技術和銷售能力;
6、做好對顧客資料的管理,經常了解顧客的需求,檢查醫護人員服務是否到位,聽取顧客的意見,加深與顧客的感情;
7、根據需要不定期的組織醫護人員培訓,不斷提高醫護人員的業務水平;
8、做好前台咨詢工作,不斷提高業務水平和服務水平,使顧客願意在本院消費,高興而來,滿意而歸;
9、抓好衛生管理,落實責任制,堅持每天多次檢查,始終保證環境衛生的整潔。
美容咨詢顧問(可由店長兼任)職責:
1、熱情周到地接待來訪顧客。
2、詳細了解顧客曾使用過的產品,護理項目。先查閱客戶檔案,再為客人服務,若新客由美容顧問向客人以專業態度認真詢問顧客的需要和情況,詢問包括曾使用過的產品,曾做過的護理項目,對以往的產品或護理滿意或不滿意之外,通過這些溝通要達到幾個目的:①顧客的需要②評估顧客的消費水平③顧客過去使用的產品對該顧客是否適合,推介產品時作參考。仔細觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實情況,以便選用合適產品及美容項目。
3、為每位客人建立客戶個人檔案,交上述詢問過的資料及客人的護理項目、購買產品詳細記錄。
4、詳細分析客人皮膚並為客人設計護理課程,並須清晰地讓客人了解該項課程是針對她哪個皮膚問題,完成該課程能達到哪種改善效果,為客人設計家居護理產品,但只告訴客人若搭配家居護理效果才理想。
5、清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護理流程。
6、繁忙時,仍應以熱情的態度招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上飲品和雜志。
7、客人做完護理後,讓客人稍微休息,並同客人閑談,建議配合進行家居護理。
8、為客人開單結帳。
9、定期電話跟蹤服務,在適當的日子贈送小禮物給客人,保持良好的客群關系。
財務管理人員職責:
1、清點、結算每日營業收入、產品銷售收入和經營管理費用。
2、每日認真填寫、核對和整理"美容院財務情況日報表」。
3、每月按時填寫、核對和整理"美容院財務情況月報表」,分析、總結本月經營收支情況,並向上級主管提供增收節支和資金運用方面的參考意見。
4、每月及時填寫、核對和整理"美容院銷售情況月份表」,並向上級主管提供暢銷、滯銷商品的信息。
5、定期根據經營拓展需要,向上級主管提供資金預算計劃,合理使用資金。

⑧ 醫院前台的工作內容和職責

醫院前台的工作內容和職責如下:

1、 負責接轉總台電話、解答顧客一般問題。

2、 負責接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程。

3、 負責關注現場服務環境、按照標准為顧客提供完善服務。

4、 負責及時完成接待、顧客意見調查等相關數據匯報、上報。

5、 熱情、積極、有優秀的職業禮儀及職業習慣。